Karpatskej nadácie pre realizáciu programu MyMachine Slovakia
Tento dokument poskytuje informácie o podmienkach a spôsobe spracúvania osobných údajov Karpatskou nadáciou pri realizácii vzdelávacieho programu MyMachine Slovakia. Tieto zásady sa vzťahujú na spracovanie osobných údajov účastníkov programu a ostatných fyzických osôb, ktoré poskytnú Karpatskej nadácii svoje osobné údaje v súvislosti s programom MyMachine Slovakia.
Tieto zásady vychádzajú z nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
Karpatská nadácia so sídlom Letná 27/9, 040 01 Košice, IČO: 31 995 420 pri spracúvaní osobných údajov pri realizácii programu MyMachine Slovakia vystupuje v pozícii prevádzkovateľa. V Karpatskej nadácii sme ustanovili kontaktnú osobu vo veci ochrany osobných údajov, ktorú môžete kontaktovať, ak potrebujete zodpovedať otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov alebo podať žiadosť. Jej kontaktné údaje sú: Veronika Miškech Fričová, veronika.m.fricova@karpatskanadacia.sk alebo adresa sídla nadácie pre poštový styk.
Dotknuté osoby
Dotknutými osobami, ktorých osobné údaje spracúvame v rámci realizácie programu MyMachine sú deti zapojené do programu MyMachine (reprezentovaní ich zákonnými zástupcami), študenti stredných a vysokých škôl zapojení do programu MyMachine a iné osoby napr. učitelia, ktorí na realizácii programu spolupracujú s našou nadáciou.
Rozsah, účely a právne základy spracúvania
Karpatská nadácia spracúva na účely programu MyMychine osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu základných identifikačných údajov (meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, škola, ktorú dotknutá osoba navštevuje) a fotografií alebo videozáznamov dotknutých osôb a to na nasledujúce účely:
a. plnenie zmluvy alebo predzmluvných vzťahov (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
na tomto právnom základe spracúvame identifikačné údaje detí, ich zákonných zástupcov, zástupcov škôl a študentov stredných a vysokých škôl, ktorí sa zapojili do programu MyMachine a to spravidla v rozsahu identifikačných a kontaktných údajov. Tieto osobné údaje spracúvame po dobu nevyhnutnú na realizáciu programu najdlhšie po dobu 10 rokov.
b. súhlas dotknutej osoby / zákonného zástupcu (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR)
na tomto právnom základe spracúvame najmä fotografie a videozáznamy dotknutých osôb, niekedy aj meno, vek a údaj o škole, ktorú navštevujú, pričom tieto osobné údaje využívame na účely propagácie programu, prezentácie výsledkov programu, náboru nových účastníkov a kampaní na získanie finančnej podpory. Osobné údaje spracúvame po dobu uvedenú v súhlasu v závislosti od účelu, najdlhšie však na dobu 10 rokov.
c. oprávnený záujem nadácie (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR)
na tomto právnom základe spracúvame najmä fotografie dotknutých osôb, niekedy aj meno, vek a údaj o škole, ktorú navštevujú, pričom tieto osobné údaje využívame na účely zverejnenia vo výročných správach nadácie alebo na preukázanie výsledkov programu a vyúčtovania grantov subjektom, ktoré podporili program MyMachine finančnými prostriedkami.
Príjemcovia osobných údajov
Prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje len v nevyhnutnom rozsahu a výlučne oprávneným príjemcom a sprostredkovateľom, ktorí spracúvajú údaje na základe jasných pokynov (napr. poskytovatelia IT služieb, webhostingu alebo audítori) (
Prenos do tretích krajín
Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k ich prenosu do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko). Emailová komunikácia a elektronické kópie všetkej právnej dokumentácie týkajúce sa našej činnosti zostávajú uložené na serveroch umiestnených na území Slovenskej republiky so zálohami v rámci EÚ. Používame svetového a overeného poskytovateľa cloudových služieb.
Práva dotknutej osoby
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov má dotknutá osoba:
- právo odvolať súhlas: ak spracúvame údaje na základe súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať (e-mailom alebo písomne). Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
- právo na prístup: máte právo na kópiu vašich osobných údajov a informácie o tom, ako ich používame.
- právo na opravu: máte právo žiadať opravu nepresných alebo neúplných údajov.
- právo na výmaz (na zabudnutie): máte právo žiadať vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo ak odvoláte súhlas a neexistuje iný právny základ.
- právo na obmedzenie spracúvania: máte právo žiadať obmedzenie používania údajov za podmienok zákona.
- právo namietať: máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našom oprávnenom záujme.
- právo na prenosnosť: máte právo požiadať o prenos údajov (spracúvaných na základe súhlasu alebo zmluvy) tretej strane.
Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame v rozpore so zákonom, máte právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, Bratislava, statny.dozor@pdp.gov.sk).
Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Naša nadácia pri spracúvaní osobných údajov nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.
Súbory cookies
Ak pridáte komentár na našej stránke, môžete súhlasiť s uložením vášho mena, e-mailovej adresy a webovej stránky do súborov cookies. Je to pre vaše pohodlie, aby ste nemuseli opätovne vypĺňať vaše údaje znovu pri pridávaní ďalšieho komentára. Tieto súbory cookies sú platné jeden rok.
Ak navštívite našu stránku prihlásenia, uložíme dočasné súbory cookies na určenie toho, či váš prehliadač akceptuje súbory cookies. Tieto súbory cookies neobsahujú žiadne osobné údaje a sú odstránené pri zatvorení prehliadača.
Pri prihlásení nastavíme niekoľko súborov cookies, aby sme uložili vaše prihlasovacie údaje a nastavenia zobrazenia. Prihlasovacie cookies sú platné dva dni a nastavenia zobrazenia jeden rok. Ak zvolíte možnosť „zapamätať“, vaše prihlásenie bude platné dva týždne. Pri odhlásení sa z vášho účtu sú súbory cookies odstránené.
Pri úprave alebo publikovaní článku budú vo vašom prehliadači uložené dodatočné súbory cookies. Tieto súbory cookies neobsahujú žiadne osobné údaje a odkazujú iba na ID článku, ktorý ste upravovali. Súbory sú platné 1 deň.
Vložený obsah z iných webových stránok
Články na tejto webovej stránke môžu obsahovať vložený obsah (napr. videá, obrázky, články a podobne). Vložený obsah z iných stránok sa chová rovnako, akoby návštevník navštívil inú webovú stránku.
Tieto webové stránky môžu o vás zbierať osobné údaje, používať súbory cookies, vkladať treťo-stranné sledovanie a monitorovať vašu interakciu s vloženým obsahom, včetne sledovania vašej interakcie s vloženým obsahom, ak na danej webovej stránke máte účet a ste prihlásený.